El cliente y el reto
La Asociación LIC (Asociación de Liderazgo en Ingeniería de Caminos, Canales y Puertos, Ingeniería Civil) agrupa a los egresados del Máster de Liderazgo en Ingeniería Civil y del Máster Internacional de Liderazgo en Ingeniería de Caminos, Canales y Puertos, programas respaldados por la Universidad de Castilla-La Mancha, la Universidad Politécnica de Madrid y la Fundación Rafael del Pino.
Cuando nos contactaron, su necesidad era clara: querían un espacio digital que sirviera de punto de encuentro para sus asociados y que permitiera, al mismo tiempo, dar visibilidad exterior a la organización. No bastaba con una web de presentación estática. La asociación necesitaba que sus miembros pudieran interactuar, publicar contenidos y gestionar sus currículums dentro de un entorno controlado.
Diagnóstico: qué había que construir
El proyecto se organizó en dos capas bien diferenciadas: la parte pública, orientada a dar información sobre la asociación y facilitar el contacto con potenciales nuevos miembros o colaboradores, y la parte privada (la intranet), pensada para los propios asociados.
En la parte pública el elemento más específico era el buscador geolocalizado de ex-alumnos, que permitía encontrar miembros según su ubicación o por la promoción en la que habían cursado el máster. Una funcionalidad que aportaba valor real a la red de contactos que la LIC representa.
La solución técnica
Desarrollamos el proyecto íntegramente a medida con PHP, MySQL y HTML, sin recurrir a un CMS genérico. Esta decisión fue deliberada: las necesidades del cliente requerían un control muy preciso sobre la lógica de usuarios, roles y permisos, lo que hacía más eficiente construir sobre una base propia que adaptar un sistema de terceros.
Los módulos que construimos:
- Gestión de noticias dinámicas: un backend propio para que los administradores publiquen y actualicen contenidos sin tocar código.
- Páginas informativas estáticas: secciones de presentación de la asociación, programas de máster y entidades patrocinadoras.
- Geolocalización de ex-alumnos: mapa interactivo para localizar miembros por ubicación, con filtros por promoción.
- Buscador por promociones: cruza datos y encuentra egresados según el año de su máster.
- Intranet con roles: área privada en la que cada asociado puede publicar noticias internas y cargar su currículum.
- Generación de CV en PDF: el sistema ofrece el currículum en formatos distintos según el tipo de usuario que lo solicite (empresas, otros asociados, administración).
Resultados
La web de AsLic quedó operativa con una arquitectura capaz de gestionar varios perfiles de usuario de forma autónoma, sin intervención técnica por parte de la asociación. La intranet se convirtió en el canal principal de comunicación entre los miembros y en la herramienta de bolsa de trabajo informal que ya usaban, ahora sistematizada y con distintas vistas según el rol del solicitante.
El buscador geolocalizado aportó valor inmediato a la red: la LIC tiene presencia en varias ciudades de España y el mapa interactivo permitió por primera vez hacer esa distribución visible de un vistazo, algo que la asociación no había podido mostrar antes de forma clara.
Para contexto de otros proyectos similares, el trabajo para la Fundación General UCLM también implicó integración con estructuras de la misma universidad. Y si buscas referencia de otro portal de asociación a medida, el proyecto Verdeesvida para la Asociación Española de Centros de Jardinería muestra otro enfoque para gestionar contenidos y socios online.
Preguntas frecuentes
¿Por qué desarrollar a medida en vez de usar un CMS como WordPress?
Cuando hay roles de usuario complejos, lógica de permisos específica y funcionalidades como la generación dinámica de PDFs personalizados, el desarrollo a medida en PHP+MySQL ofrece más control y menos capas de abstracción que adaptar un CMS. No siempre es la opción más rápida, pero sí la más ajustada cuando el proyecto lo justifica.
¿Qué es la geolocalización de ex-alumnos que incluisteis?
Un mapa interactivo que muestra dónde están ubicados los miembros de la asociación, con filtros por promoción y ciudad. Permite a cualquier visitante encontrar egresados de un determinado año o zona, lo que refuerza la visibilidad de la red de contactos de la LIC.
¿Cómo funciona la generación de CV en PDF según el tipo de usuario?
El sistema detecta el rol del usuario que solicita el currículum (empresa, asociado, administrador) y genera una versión del PDF adaptada a ese perfil. Una empresa ve los datos de contacto profesional completos, mientras que otro asociado accede a la información de red interna. La lógica de roles controla qué campos se incluyen en cada exportación.
¿Cuánto tiempo lleva un proyecto de esta complejidad?
El proyecto integra varios módulos con lógica de roles, por lo que no es un desarrollo estándar. La planificación, desarrollo y pruebas de un portal con intranet incluida suele llevar entre 3 y 5 meses, dependiendo de la disponibilidad del cliente para validar cada módulo.
