Asaja gestíona acuerdos comerciales con decenas de empresas externas en sectores tan distintos como el riego, la energía o el automóvil. El reto era trasladar esa gestión interna a un entorno web que cualquier técnico pudiese manejar sin formación informática específica. Sin código, sin plantillas rígidas, sin depender de un proveedor para añadir cada nuevo convenio.
El punto de partida: acuerdos dispersos, gestión manual
Antes de este proyecto, la información sobre cada acuerdo llegaba a los socios por correo, en PDF o directamente por teléfono. Sin un único punto de consulta, era habitual que los socios desconociesen convenios que les beneficiaban directamente. El cliente quería un gestor web donde cualquier acuerdo quedase documentado, visible y descargable desde el primer día.
La solución: gestor de acuerdos sobre WordPress
Desarrollamos un gestor a medida sobre WordPress que permite añadir nuevos acuerdos desde el panel de administración sin tocar una línea de código. Cada acuerdo tiene su propia ficha con pestañas personalizables, una galería de imágenes y una sección de archivos adjuntos para que los socios puedan descargar contratos, tarifas o condiciones específicas.
La estructura de categorías —Riego, Automoción, Energía y otras según el sector del convenio— permite filtrar y llegar al acuerdo correcto en segundos. Para el diseño del gestor de contenido pusimos especial énfasis en que la experiencia de usuario en los formularios internos fuese tan sencilla que el equipo de Asaja no necesitase asistencia externa para el mantenimiento diario.
Gestión de pestañas por acuerdo
Cada ficha de acuerdo admite varias pestañas con información diferenciada: descripción del convenio, condiciones económicas, contacto del proveedor, documentación adicional. El administrador decide cuántas pestañas necesita cada acuerdo y qué contenido va en cada una, sin limitaciones de formato predefinido.
Galería e imágenes por convenio
Cada acuerdo incluye una galería de imágenes independiente. Útil para mostrar el producto o servicio incluido en el convenio con material visual del propio proveedor, sin mezclar archivos entre distintos acuerdos.
Archivos adjuntos descargables
Contratos, fichas de producto, tarifas o cualquier documento en PDF se adjuntan directamente a la ficha del acuerdo. Los socios de Asaja pueden descargar la documentación actualizada sin necesidad de solicitarla al departamento correspondiente.
Por qué funciona este tipo de desarrollo
WordPress, bien desarrollado, es una plataforma de gestión de contenido mucho más versátil que lo que la mayoría de la gente imagina. Con tipos de contenido personalizados y una interfaz de administración bien diseñada, el equipo de cualquier organización puede gestionar estructuras de información complejas sin depender del equipo técnico para cada actualización. El cuidado del diseño en los paneles de gestión marca la diferencia entre una herramienta que se usa a diario y una que acaba en el olvido.
Preguntas frecuentes sobre el desarrollo de Compras en conjunto
¿Qué es un gestor de acuerdos a medida en WordPress?
Es un sistema desarrollado sobre WordPress con tipos de contenido personalizados que permite gestionar fichas de acuerdos comerciales con campos, galerías y documentos adjuntos propios, sin depender de plugins genéricos que no se adaptan a las necesidades del cliente.
¿Puede el equipo de Asaja añadir nuevos acuerdos sin ayuda técnica?
Sí. El panel de administración se diseñó para que cualquier técnico del equipo pudiese añadir, editar o archivar acuerdos sin conocimientos de programación. El flujo de alta incluye todos los campos necesarios con etiquetas claras y sin pantallas intermedias innecesarias.
¿Cómo se organizan los acuerdos por categoría?
Cada acuerdo se asigna a una o varias categorías según el sector del convenio (Riego, Automoción, Energía, etc.). Los socios pueden filtrar por categoría desde la web para encontrar rápidamente los acuerdos relevantes para su actividad.
¿Se puede ampliar el gestor con nuevas secciones o categorías?
Sí. Al estar construido sobre WordPress con tipos de contenido flexibles, el gestor admite nuevas categorías, campos adicionales o secciones extra sin necesidad de rehacer la estructura base. Las ampliaciones son incrementales y no afectan al contenido ya publicado.
