En el día a día empresarial, las reuniones son una herramienta fundamental para avanzar en proyectos, establecer alianzas y tomar decisiones estratégicas. Sin embargo, en Colorvivo sabemos que no todas las reuniones generan el mismo valor. Una de las principales diferencias entre una reunión improductiva y otra que realmente aporta está en la preparación previa.
Recientemente, Ricardo Tayar, fundador y CEO de Flat 101, ponía el acento en este aspecto, recordando que acudir a una reunión sin haberse informado previamente sobre la empresa con la que nos reunimos es un error más común de lo que debería. Esta falta de preparación no solo puede pasar factura a nivel personal, sino que afecta a la imagen de la empresa a la que se representa.
Tres pasos sencillos para una reunión productiva
Desde Colorvivo queremos compartir estos consejos prácticos que pueden marcar la diferencia:
- Conocer la web de la empresa:
Antes de una reunión, es imprescindible visitar la página web del interlocutor. Allí es posible encontrar información clave sobre sus servicios, proyectos, historia y valores. Tener este conocimiento ayuda a enfocar la conversación y evitar preguntas genéricas que demuestran falta de interés. - Consultar las últimas noticias:
Un paso adicional que recomendamos es realizar una búsqueda en Google News para conocer las noticias más recientes relacionadas con la empresa. Estar al tanto de sus últimos movimientos —como lanzamientos de productos, acuerdos o cambios en la dirección— nos permitirá hablar con conocimiento de causa y mostrará que estamos actualizados. - Revisar sus redes sociales:
Las redes sociales, y en especial LinkedIn, son una ventana directa a la comunicación y cultura de una empresa. Saber qué comparten, con qué tono lo hacen y quiénes son sus principales líderes de opinión nos ayudará a conectar mejor y a entender cómo se presentan al mercado.
La diferencia entre asistir y aportar
Las reuniones no deberían ser un simple trámite. Prepararse permite plantear preguntas de valor, aportar ideas y generar confianza en la otra parte. En Colorvivo, creemos firmemente que cada encuentro profesional es una oportunidad para construir relaciones duraderas y avanzar en proyectos de impacto.
La improvisación, por el contrario, suele percibirse rápidamente y transmite desinterés. Cuando se demuestra que se ha invertido tiempo en conocer a la otra empresa, se establece un vínculo de respeto mutuo que facilita el diálogo y abre la puerta a nuevas oportunidades.
El compromiso con la excelencia profesional
En Colorvivo trabajamos para que nuestros equipos no solo ofrezcan productos y servicios de calidad, sino también relaciones profesionales sólidas y basadas en la confianza. Por ello, animamos a todos nuestros colaboradores y lectores a incorporar este hábito: prepararse antes de cada reunión.
Porque las reuniones que realmente valen la pena no son fruto del azar, sino del compromiso y el esfuerzo previo. Y en un entorno donde cada conversación cuenta, llegar informado es una de las mejores cartas de presentación.
